Grip op al je certificeringsprocessen

Houd je ervan om je certificeringsproces zo efficiënt mogelijk te organiseren? Met de certificeringsapp van SevenLab stroomlijn je het hele proces, van planning tot rapportage.

Controle en overzicht voor managers

Voor managers biedt de app inzicht en controle over al je certificeringsprojecten. Je ziet precies welke taken zijn ingepland en kunt de certificeringsresultaten in real-time volgen via de app.

Flexibiliteit en ondersteuning voor auditors

Voor je auditors biedt de app flexibiliteit en ondersteuning tijdens observaties. De real-time interface maakt dubbel werk verleden tijd en stelt het hoofdkantoor in staat optimale ondersteuning te bieden met de juiste gegevens. Foto's en observaties worden direct via de app gedocumenteerd en centraal opgeslagen. Zo is informatie altijd actueel.

Al je gegevens in één app

De certificeringsapp is via een API gekoppeld aan je eigen backofficesysteem. Je bestaande klantgegevens worden handig per account georganiseerd. Vervolgens voegt de app automatisch alle nieuwe observaties en certificeringen toe aan het bestaande account. Zo heb je altijd een compleet overzicht van alle gebeurtenissen binnen een account.

Toegankelijk en gebruiksvriendelijk

Je kunt alle relevante personen toegang geven tot de informatie. Je managers, je auditors en zelfs je klanten als je dat wilt. De interface van de app is gebruiksvriendelijk, met een intuïtief ontwerp. Dankzij de versleutelde verbinding is de vertrouwelijkheid van je (klant)gegevens altijd gegarandeerd.

Hoe werkt het?

De app volgt de stappen van je eigen certificeringsproces:

1. De manager plant een certificering in via de beheer- en planfunctie

2. De auditor bezoekt de klant en vult het certificeringsformulier in

3. De klant of manager (indien van toepassing) ziet het resultaat direct

4. De manager stuurt zo nodig bij

Je normen en procedures als hulpmiddel

Voordat je auditors op pad gaan met de certificeringsapp, maak je de nodige checklists en formulieren eenmalig aan. Dit gebeurt in het dashboard van de app, met een intuïtieve drag-and-drop functie. Je kunt zowel open als gesloten velden gebruiken, zodat er ruimte is voor zowel kwantitatieve als kwalitatieve informatie. Formulieren worden vervolgens toegewezen aan een groep auditors. Met deze checklists en formulieren geef je je auditors een houvast om hun taak gestructureerd en efficiënt uit te voeren.

Flexibiliteit in het licht van verandering

De certificeringsapp biedt volledige flexibiliteit in het creëren en aanpassen van formulieren. Zo kun je je werkprocessen altijd up-to-date houden, zelfs als de RVA-richtlijnen zijn gewijzigd.

Klantcertificatie

Eenmaal op locatie bij de klant vullen je auditors de relevante checklists en formulieren voor certificatie in. Dit kan zowel online als offline gebeuren.

Bovendien kunnen ze de app gebruiken om:

• Foto's te uploaden

• Informatie op te zoeken

• Archief van eerdere evenementen met deze klant te bekijken

De certificeringsapp in de praktijk

Alfa Certificering, die certificeringen voor bodemcultuurbedrijven verzorgt, is een tevreden gebruiker van de certificeringsapp.

"De app stelt ons in staat om sneller en efficiënter te werken en rapporteren, en onze klanten profiteren daarvan. Bovendien zorgt het duidelijke schema voor helderheid voor iedereen. Dankzij de formulieren kunnen onze auditors hun observaties methodisch, maar ook flexibel uitvoeren. En omdat we efficiënter werken, bespaart de app ons ook kosten!"

Wil je meer weten? Nieuwsgierig naar de ervaringen van andere klanten?

Zou je graag meer informatie willen over onze certificeringsapp? Wil je referenties aanvragen van bestaande klanten? Neem gerust contact met ons op. We geven je graag advies op maat voor je organisatie. Je kunt ons bereiken op 020 705 1010, of stuur direct een e-mail naar onze specialist via [email protected].