Algemeen

Staat de software in jouw bedrijf op het punt om in te storten? 5 tips voor vervanging

Bas Alderding

Het upgraden van software blijft een dure en grote stap voor elk bedrijf. Toch is dat geen reden om het niet te doen. Met de razendsnelle ontwikkelingen in de technologie is snelle en efficiënte software onmisbaar. En mocht je denken dat je als bedrijf continu kunt blijven verbeteren en innoveren zonder te investeren in software die met je meegroeit, dan heb je het mis. Staat jouw software op het punt om in te storten? Dan geven we je hierbij 5 tips hoe je het kunt vervangen!

De softwarebehoeften van uw bedrijf kunnen om vele redenen zijn veranderd. Daarom hoef je niet te wachten met vervangen totdat de software bijna tot de ondergang van je bedrijf leidt. Als je software traag werkt, vaak fouten heeft, crasht of simpelweg niet meer kan leveren wat er verwacht wordt, is het tijd. Naast het oplossen van de genoemde problemen, bereik je met nieuwe software nog vele andere voordelen: je bespaart bijvoorbeeld kosten door taken te automatiseren, je verhoogt de efficiëntie en productiviteit van werknemers, verbetert bedrijfsprocessen en de communicatie met klanten, leveranciers en partners. Maar hoe vervang je de software van je bedrijf en behaal je de beste resultaten?

Tip 1: Documenteer je bedrijfsproces

Voordat je een beslissing neemt over het veranderen van software, wil je als bedrijf een duidelijk beeld hebben van je bedrijfsproces. Met een grondige analyse en duidelijk overzicht van je bedrijfsproces, heb je ook een helder beeld van de probleemgebieden die door software verbeterd kunnen worden. Welke taken moeten worden geautomatiseerd? Welke types software zullen je bedrijf het meest ten goede komen? Door het analyseren van het bedrijfsproces, weet je welke soort software je bedrijf nodig heeft voor het beste resultaat.

Tip 2: Maak een lijst van noodzakelijkheden

Het lijkt zo vanzelfsprekend, maar het wordt vaak vergeten: een lijst van voor- en nadelen. Op basis van je bedrijfsproces moet je zeker een 'must have' lijst van softwarebehoeften opstellen. Op basis van deze softwarebehoeften kun je de juiste soort software kiezen: standaard of op maat gemaakt. Standaard softwarepakketten zijn vaak een veilige keuze omdat ze veel gebruikt worden, dus goed onderhouden. Het probleem is vaak dat ze niet vlekkeloos aansluiten op je specifieke bedrijfsproces. Met op maat gemaakte software kun je er zeker van zijn dat het past bij de behoeften van je bedrijf, maar het vergt meer tijd in zowel productie als onderhoud. Door van tevoren de voor- en nadelen af te wegen, voorkom je dat je achteraf met de verkeerde software zit.

Tip 3: Overweeg de kosten

Naast de eerder genoemde voor- en nadelen van de verschillende soorten software, blijft één ding altijd centraal staan in een bedrijf: kosten. Het vervangen van software brengt kosten met zich mee, daarom wil je ook van tevoren deze goed in kaart brengen. Een standaard softwarepakket is in de meeste gevallen goedkoper dan op maat gemaakte software, maar dat zijn slechts de vaste kosten. Bij het vervangen van je software moet je ook rekening houden met de bijkomende ondersteuningskosten, toekomstige updates en eventuele benodigde hardware. In dat geval kan voor je bedrijf ontwikkelde software goedkoper zijn, omdat het bijvoorbeeld minder ondersteuning, updates of nieuwe hardware vereist. Kosten spelen dus ook een belangrijke rol bij de juiste keuze voor softwarevervanging.   

Tip 4: Koop de juiste licenties

Als je de stap neemt om de software in je bedrijf te vervangen, wil je ook dat deze lang meegaat. Let daarom goed op de licenties die je bij de software krijgt om te zorgen dat je over authentieke software en eigendomsbewijs beschikt. Daarnaast wil je dat de licentie van je software aansluit op de softwarebehoeften binnen je bedrijf. Zo zijn er licenties per apparaat, per gebruiker of per locatie. Een licentie per apparaat, de meest voorkomende, kan worden geïnstalleerd en gebruikt op één apparaat. Een licentie per gebruiker betekent dat meerdere gebruikers tegelijkertijd de software kunnen gebruiken, tot een maximaal aantal gebruikers. De sitelicentie is het breedst en heeft bijna geen beperkingen per locatie. Dus zorg dat je goed kijkt naar de meest geschikte licentie voor de IT-behoeften van je bedrijf.

Tip 5: Creëer een langetermijnstrategie

Creëer een langetermijnstrategie, waarbij je de toekomstige technologische behoeften van het bedrijf meeneemt. Denk aan veranderingen in klanten, personeel, producten en diensten. Je wilt dat je software proportioneel kan opschalen met de groei van je bedrijf. Mogelijke nieuwe technologietrends kunnen ook invloed hebben op je software, dus moeten worden meegenomen in de langetermijnstrategie. Zoals eerder vermeld, is het updaten van de software vaak een grote stap, dus je wilt dit zo min mogelijk doen. Door zoveel mogelijk rekening te houden met eventuele veranderingen, kun je de volgende softwareverandering zo ver mogelijk in de toekomst houden.

Heb je persoonlijk advies nodig over de meest geschikte software voor je bedrijf? Volg dan onze Discovery Workshop. Wil je dat je software volledig op maat wordt gemaakt door ervaren, professionele programmeurs? Bij SevenLab staan we voor je klaar. Voel je vrij om ons een chatbericht te sturen, te bellen, te mailen of langs te komen op kantoor. De koffie staat klaar!


SevenLab is een betrouwbare partner met een sterke klantgerichtheid. Ze denken actief met je mee, zijn enorm behulpzaam en flexibel.

Satish Bahwanidin

Projectleider VO-raad

Bekijk wat we de laatste tijd hebben geschreven

Algemeen

Bas Alderding

API: De digitale voordelen van het koppelen van software

Algemeen

Bas Alderding

De voordelen van een Progressive Web App in één oogopslag

Algemeen

Bas Alderding

Het tijdperk van de Progressive Web App

Algemeen

Bas Alderding

Hoe maak ik een Progressive Web App?

Algemeen

Bas Alderding

API: De digitale voordelen van het koppelen van software

Algemeen

Bas Alderding

De voordelen van een Progressive Web App in één oogopslag

Algemeen

Bas Alderding

API: De digitale voordelen van het koppelen van software

Algemeen

Bas Alderding

De voordelen van een Progressive Web App in één oogopslag

Algemeen

Bas Alderding

API: De digitale voordelen van het koppelen van software

Algemeen

Bas Alderding

De voordelen van een Progressive Web App in één oogopslag

Algemeen

Bas Alderding

Het tijdperk van de Progressive Web App

Klaar om je project met ons te bespreken?

Maak kennis met het SevenLab-team en de oprichters